20 апреля я побывал на бизнес-игре для членов Московского отделения Института управления проектами "Ферма PROject" от компании ЛИАМ.
И самое главное, что я хочу сказать - это было круто. Круто потому, что я благодаря ребятам поверил, что так можно получить реальный опыт. Не развлечься и найти чьи-то косяки, а получить опыт для работы. Да, мы не очень то справились, задачи были не совсем решены, но! Игра очень четко выявила проблемы команды, позволила в целом оценить компетенции большинства игроков и их навыки (причем, не только профессиональные).
Что дано? Задача - развить свою ферму. Команда - от директора фермы, до агрономов и метеоролога. Стейкхолдеры - спонсор, население, истинный контрабандист (да, да, он называется альтернативный поставщик), государство, туристы и даже насекомые. Это не все, но для понимания - хватит. Ресурсы - как карты лягут. Коммуникации - от официальных, до забухать с местными (чем я и занимался в роли строителя).
Что вышло? Вышло, что все участники получили отличный опыт совместной работы, оценку себя и команды, понимание основ и принципов, которыми могут руководствоваться в работе и не только. Мне кажется - это круто.

Спасибо Евгению Лотикову, Евгению Колесникову, Александру Шаврину, Артёму Андрушко и государственному поставщику Екатерине Кожушко (надеюсь, не напутал). Был бы рад поучаствовать еще :) Организация была отличной, а сладостей и закусок столько, что я не съел их все.

В нашей игре мне повезло быть руководителем проекта, и вот основные выводы которые я для себя сделал, работая плечом к плечу с незнакомыми людьми над одной общей задачей.

1. Не жалейте время, чтобы проговорить все правила игры и каждому участнику было понятно. Также определите основные цели на каждый год.

2. Орг. структура это не формальный документ, а ключевой документ, к которому обращаешься в процессе работы, когда возникают вопросы - а кто это должен делать?

3. Сделайте карту бизнес-процессов с последовательностью всех действий и проговорите со всей командой

4. Для учета финансов нужен отдельный человек, он под отчет выдает деньги и получает, записывая на что потрачено и откуда получено. Без порядка в финансах невозможно потом сделать выводы

5. Распределяйте задачи по мини-группам. Люди работают эффективнее когда они не сами, а в парах-тройках. Мы так распределили работу над 6 документами в процессе инициации. В игре Устав проекта и Орг. структуру проговорили всей командой, а дальше я разбил всю команду на мини-группы по 2-3 человека и распределил на подготовку разных документов в итоге мы успели все сдать вовремя.

6. Руководитель проекта может быть авторитарным диктатором, который жестко следит, чтобы план соблюдался, пропуская через себя все потоки информации.

Второй вариант более гибкий, где руководитель проекта отдает инициативу команде, а сам становится больше помощником.

Я выполнял роль помощника, и мои основные задачи были сглаживать конфликты, делать благоприятную атмосферу, и постоянно получать обратную связь от команды: что им нужно и стараться это найти для них как можно быстрее.

Из-за малого количества времени вместо 5 лет, мы сыграли всего 2 года, но каждый год закрыли в плюсе, что по словам организатора было редкостью.

Рекомендую данную игру всем, что хочет узнать больше об управлении проектами. Особенно руководителям организаций и предпринимателями, а также всем, кто хочет в живую ощутить как работать в команде.

Игра Ферма от Tealteam чем-то похожа на монополию, только процессы более реалистичные. Мы строили успешную ферму на деньги инвестора, в команде было 15 человек, друг с другом не знакомых. Все как в обычном проекте, сперва составили план, под него выделили деньги, но меньше чем мы рассчитывали, т.к. он был не доработан. Дальше мы начали сеять, собирать урожай, происходили разные события, которые помогали и мешали процессу. Роли были распределены и каждый занимался как бы своим, нужно было быстро включаться в процесс и понимать что тебе делать т.к. время идёт.... обстановка накалялась, конечно, нас сразу предупредили что нельзя бить ведущего)) я думал - это в шутку, но вовлекаясь в игру начинается самое интересное: Роли участников специально продуманы, что кто-то загружен в процессе, а кому-то нечего делать, нужно постоянно принимать решения, что, кстати, вызывает сопротивление)

После игры был разбор полётов. Ведущий наглядно показал, где и какие ошибки мы допустили: не учли риски, неправильно распределили роли.

Игра направлена на развивающиеся команды, эйчаров и руководителей, очень рекомендую, открывает глаза на ведение проектов и их реализацию.